Reforma Tributária e os Desafios na Automatização de Empresas
A reforma tributária no Brasil está exposto fragilidades na operação fiscal das empresas, especialmente em relação à automação de processos. Com a entrada em vigor do Imposto sobre Valor Adicionado Dual (IVA dual) prevista para breve, muitas empresas enfrentam desafios significativos para se adaptar às novas regras tributárias.
De acordo com um levantamento da V360, empresa especializada em ajudar outras companhias a automatizar o pagamento de fornecedores, 62,2% das empresas levam mais de 20 dias para registrar uma nota fiscal no sistema, enquanto 22,3% ultrapassam 30 dias. Isso evidencia a necessidade de melhorias nos processos de automação e gestão de notas fiscais.
Desafios na Automação
A pesquisa também revelou que 87% das companhias afirmam ter alto nível de automação fiscal, no entanto, especialistas chamam a atenção para o que é conhecido como “falsa automação”, quando processos são digitais, mas ainda exigem intervenção humana. A automação parcial e atrasos são comuns, com apenas 49% das empresas conseguindo registrar notas fiscais automaticamente sem ação manual.
Além disso, o estudo aponta falhas na validação das notas fiscais, com apenas 48% das empresas fazendo conferência completa, comparando itens, valores e quantidades com pedidos de compra. Isso aumenta riscos como pagamentos indevidos, erros fiscais e perda de controle interno.
Riscos Operacionais e Pressão com a Reforma
A chegada do novo modelo tributário tende a agravar o cenário, com as empresas tendo de adaptar sistemas para operar com regras antigas e novas simultaneamente. O principal desafio não está apenas em entender a reforma, mas em executá-la dentro de estruturas complexas e pouco integradas.
Na avaliação do CEO da V360, a automação deixa de ser apenas uma ferramenta operacional e passa a ser estratégica. Empresas mais eficientes tendem a ganhar agilidade para lidar com as mudanças, enquanto aquelas com processos fragmentados podem enfrentar mais custos, erros e dificuldades de adaptação.
Com a reforma tributária em fase de testes, as empresas precisam se preparar para as mudanças que estão por vir. A automação eficaz e a gestão de notas fiscais são fundamentais para evitar riscos operacionais e garantir a conformidade com as novas regras tributárias.
- A automação parcial e atrasos são comuns nas empresas.
- Falhas na validação das notas fiscais aumentam riscos operacionais.
- A reforma tributária tende a agravar o cenário, exigindo adaptação e eficiência.
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