Não recebeu o informe de rendimentos do IR? Veja o que fazer passo a passo

O prazo final para que empresas, bancos, corretoras e o INSS entregassem aos contribuintes os informes de rendimentos referentes ao ano-base de 2025 foi o último dia útil de fevereiro. No entanto, se você ainda não recebeu o informe, é importante agir rapidamente para reunir as informações necessárias e evitar inconsistências na prestação de contas ao Fisco.

O informe de rendimentos, tecnicamente chamado de Comprovante de Rendimentos Pagos e de Imposto sobre a Renda Retido na Fonte, reúne dados sobre salários, aplicações financeiras, benefícios previdenciários, despesas dedutíveis e valores de imposto já recolhidos. A responsabilidade pela emissão do documento é da fonte pagadora, e a entrega fora do prazo ou com inexatidão pode gerar multa de R$ 41,43 por comprovante.

O que fazer se o informe não chegou

• Peça imediatamente a segunda via à fonte pagadora: O primeiro passo é solicitar o documento diretamente à empresa, banco ou instituição que realizou o pagamento dos rendimentos. Isso vale para empregadores, bancos e corretoras, previdência privada, planos de saúde, órgãos públicos e INSS.

• Verifique os canais digitais da empresa ou do banco: Mesmo que o documento não tenha sido enviado diretamente, muitas instituições disponibilizam o informe online. Os lugares mais comuns são o portal do colaborador da empresa, internet banking, aplicativos de bancos e corretoras e área do cliente em plataformas de investimento.

• Consulte a declaração pré-preenchida da Receita: Outra alternativa é verificar se os dados já aparecem na declaração pré-preenchida do Imposto de Renda. Essa modalidade importa automaticamente informações enviadas por empregadores, bancos, corretoras, imobiliárias e prestadores de serviços de saúde.

• Use documentos alternativos: Se o documento continuar indisponível, o contribuinte pode reunir outras provas de renda para preencher a declaração. Entre os documentos que podem ser utilizados estão contracheques, extratos bancários, relatórios de investimentos, comprovantes de pagamento e recibos de serviços.

• Não perca o prazo da declaração: Se o informe não chegar até perto do prazo final, especialistas recomendam não deixar de enviar a declaração. Nesse caso, o contribuinte pode preencher o documento com base nas informações disponíveis e, se necessário, corrigir depois.

Além disso, é importante guardar provas de que houve tentativa de obter o documento, como e-mails ou protocolos de atendimento. Se a empresa não entregar o documento, mesmo após as solicitações, o contribuinte ainda pode registrar uma reclamação junto à Receita Federal.

Para os empregados com carteira assinada, é recomendável procurar o RH da empresa ou verificar o portal do colaborador. Já os servidores públicos federais devem acessar o sistema SouGov.br, e os aposentados e pensionistas devem emitir o extrato no Meu INSS.

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