Inteligência Artificial no Trabalho: 15 Formas de Aumentar a Produtividade

O uso da inteligência artificial (IA) já é uma realidade para mais da metade dos profissionais brasileiros, impulsionando ganhos de produtividade. No entanto, especialistas alertam que a adoção sem critérios pode levar à dependência e reduzir a capacidade analítica no trabalho.

De acordo com a Pesquisa de Tendências da Catho, 58% dos profissionais utilizam ferramentas como o ChatGPT no dia a dia, principalmente como apoio na execução de tarefas. Os dados mostram que a tecnologia tem sido aplicada em atividades operacionais, com o esclarecimento de dúvidas e o ganho de produtividade sendo os principais benefícios.

Formas de Usar a IA para Aumentar a Produtividade

• Checklist de qualidade: Peça ao Copilot para revisar textos e documentos importantes, apontando ambiguidades, falta de evidência e sugestões de melhoria.
• Editais descomplicados: Peça ao Copilot para criar resumos ou planos práticos para lidar com editais ou documentos extensos.
• Análises de mercado: Utilize o recurso “Think Deeper” do Copilot para obter informações relevantes para projetos, indicando fontes e dados.
• Dados compilados: O Copilot no Microsoft Edge pode ajudar a identificar tendências ou consultar informações nos sites visitados.
• Criação de apresentações: O Canva permite que o profissional descreva o que precisa e a IA gera automaticamente uma estrutura com texto, imagens e layout.
• Texto mágico: O Canva pode resumir, expandir ou mudar o tom de textos, economizando tempo e esforço.
• Imagens personalizadas: A Mídia Mágica do Canva pode gerar imagens inéditas em segundos, ideal para ilustrar posts de LinkedIn ou cabeçalhos de newsletters corporativas.
• Roteiro de apresentação: O Gemini app pode ajudar com sugestões de ideias e formatos para estruturar apresentações.
• Reuniões mais inclusivas: O recurso “Anota pra Mim” do Google Meet pode fazer anotações da reunião automaticamente, sugerindo tópicos de ações e próximos passos.
• Especialista online: O NotebookLM pode carregar fontes de informação, tornando o usuário um especialista instantâneo.
• Controle de prazos: O Gemini pode criar rastreadores de projetos organizados com colunas para cronogramas ou partes interessadas.
• Geração de insights: O Gemini app pode analisar dados complexos, identificar padrões e gerar tabelas e gráficos.
• Proposição de agenda: O Gemini app pode ajudar a otimizar a organização de tarefas por categorias e prazos.
• Organização de tarefas: O ChatGPT pode ajudar a estruturar resumos executivos, organizar tarefas por prioridade e definir responsáveis e prazos.
• Comunicação profissional: O ChatGPT pode ajudar a montar mensagens prontas e bem estruturadas para e-mails.

Em resumo, a inteligência artificial pode ser uma ferramenta poderosa para aumentar a produtividade no trabalho, desde que utilizada de forma crítica e estratégica.

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