O Zoom AI Companion é um assistente de inteligência artificial integrado à plataforma Zoom, projetado para atuar como um colaborador digital durante e após as reuniões. As funções principais da ferramenta envolvem a automatização de tarefas administrativas, melhoria da produtividade e garantia de que os participantes possam se concentrar no conteúdo da discussão, não em anotações ou organização, por exemplo. Ele funciona como um recurso nativo e opera com foco na segurança e privacidade dos dados. Confira, a seguir, cinco funções que vão facilitar sua vida no trabalho e nos estudos.
🔎 Modo IA ou ChatGPT? Descubra qual IA dá as melhores respostas
🔔 Canal do TechTudo no WhatsApp: acompanhe as principais notícias, tutoriais e reviews
Reuniões no Zoom ficam mais produtivas com AI Companion; saiba como
Reprodução/Canva
📝Aplicativos desativados trazem risco de segurança? Saiba no Fórum do TechTudo
O que é Zoom AI Companion?
Zoom AI Companion é um assistente de IA integrado ao Zoom Meetings
Divulgação/Zoom
O Zoom AI Companion é um assistente de inteligência artificial integrado e nativo à plataforma Zoom, oferecido sem custo adicional para usuários com planos elegíveis, que atua como um parceiro de reuniões para elevar a produtividade. Desenvolvido com políticas de segurança e privacidade, pois exclui os dados após o processamento, seu principal propósito é automatizar tarefas operacionais, permitindo que os participantes se dediquem plenamente ao debate. Veja algumas funções úteis:
1. Resumo de reuniões
Resumo de reunião com IA Companion
Reprodução/Zoom
A função de resumo de reuniões gera automaticamente um compilado dos principais tópicos discutidos, decisões tomadas e itens de ação definidos. Isso é extremamente útil para participantes que chegaram atrasados ou precisam recapitular rapidamente o essencial, eliminando a necessidade de assistir à gravação integral ou revisar longas transcrições. Por exemplo, ao final de uma reunião de projeto, o assistente pode produzir um resumo que destaca o novo prazo acordado e a pessoa responsável por cada tarefa, que pode ser imediatamente compartilhado com a equipe como ata da reunião.
2. Escrita de mensagens com tons específicos
Exemplo de escrita de mensagem no Zoom AI Companion
Divulgação/Zoom
Esta função auxilia na redação de rascunhos para e-mails ou mensagens de chat, permitindo que o usuário escolha o tom mais adequado para a comunicação, como profissional, amigável, direto ou até mesmo mais casual. Sua utilidade está em agilizar a comunicação pós-reunião e garantir o alinhamento e clareza. Por exemplo, um gerente pode usar o recurso para gerar rapidamente um e-mail formal para um cliente resumindo os próximos passos, ou uma mensagem mais descontraída para a equipe interna celebrando o progresso do projeto.
3. Criação de “seções” e itens de ação
‘Action items’ na reunião do Zoom
Reprodução/Zoom
Durante a transcrição, o AI Companion organiza automaticamente a discussão em “seções” ou tópicos temáticos, identificando e extraindo os itens de ação decididos. Isso transforma uma longa gravação linear em um documento estruturado e facilmente navegável. Por exemplo, em uma reunião de brainstorming com múltiplos assuntos, a transcrição será dividida em seções como “análise de orçamento” e “estratégia de marketing”, listando claramente qual colaborador ficou responsável por tal tarefa.
4. Transcrição
Informações do resumo incluem objetivos, detalhes e participantes
Reprodução/Zoom
A transcrição inteligente cria um registro textual preciso e em tempo real de tudo o que é dito na reunião, identificando cada falante. Além de servir como documentação completa, ela é totalmente pesquisável, permitindo que os usuários localizem rapidamente trechos específicos onde um determinado tópico ou palavra-chave foi mencionada. Por exemplo, um participante pode buscar pela palavra “risco” na transcrição para revisar exatamente o que foi dito sobre os riscos do projeto sem precisar revisitar momentos aleatórios da gravação de vídeo.
5. Geração de “quadros-brancos” em reuniões ao vivo
Criação de quadros-brancos no Zoom
Reprodução/Zoom
Esta ferramenta permite que os usuários solicitem, por meio de um prompt de texto, que a IA crie e popule um quadro-branco virtual (ou Zoom Whiteboard, em Inglês) com ideias, esboços ou diagramas durante a reunião. Isso é valioso para dinamizar sessões de planejamento e visualizar conceitos complexos instantaneamente. Por exemplo, em uma discussão sobre um fluxo de usuário, um participante pode pedir “gere um diagrama de fluxo para o processo de login” e o AI Companion criará um esboço inicial no whiteboard para que todos colaborem e refinem.
Como ativar o Zoom AI Companion?
Ativação do Zoom AI Companion
Reprodução/Zoom
Para ativar o Zoom AI Companion, o anfitrião da reunião deve iniciar uma sessão e clicar no ícone do assistente, representado por uma estrela, na barra de ferramentas. Um aviso é exibido para todos os participantes informando que a IA está ativa, e a gravação da reunião é iniciada automaticamente no servidor da Zoom para processamento, sendo deletada após a geração dos resumos. Vale lembrar que a participação na reunião com o AI Companion ativo implica consentimento com o uso da IA.
Para quem o recurso está disponível?
Benefícios disponíveis em cada plano no Zoom
Reprodução/Zoom
O Zoom AI Companion está disponível para usuários com licenças pagas do Zoom nos planos Pro ou Business, que custam R$ 71,17 e R$ 97,83 por mês, respectivamente. Assim, o AI Companion não está disponível para contas gratuitas (Basic) e seu uso em reuniões exige que o anfitrião tenha uma licença elegível. Todos os participantes, no entanto, verão uma notificação e poderão se beneficiar das funcionalidades quando o host inicia o assistente, mas não precisam ter uma licença compatível individualmente.
Com informações de Zoom (1,2), Stanford University e Boise State University
Mais do TechTudo
Veja também: 3 jeitos de fazer o ChatGPT trabalhar para você — e virar o funcionário do mês
3 jeitos de fazer o ChatGPT trabalhar para você — e virar o funcionário do mês