Os atalhos do Google Docs podem facilitar a rotina de quem usa o editor de texto no dia a dia, seja para trabalho, estudos ou projetos pessoais. Além dos comandos mais populares, como Ctrl + C e Ctrl + V, que copiam e colam conteúdos, a ferramenta também oferece combinações úteis para colar textos de sites e PDFs sem formatação. Também é possível ativar a digitação por voz, mover parágrafos e navegar diretamente para o início ou o fim de documentos extensos, como relatórios e dissertações. A seguir, o TechTudo selecionou oito atalhos do Google Docs que vale a pena conhecer e começar a usar agora mesmo.
🔎 Esses atalhos secretos do Windows vão otimizar o seu trabalho; confira
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Atalhos do Google Docs podem melhorar a experiência no aplicativo
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1. Colar texto sem formatação
Atalho para colar texto sem formatação no Google Docs (Windows)
Reprodução/Caroline Silvestre
O comando mais conhecido para colar conteúdo é o Ctrl + V, usado na maioria dos programas para inserir o que está na área de transferência. Porém, ao copiar textos da internet, e-mails ou PDFs, é comum que a formatação original venha junto. Isso inclui cores, fontes, tamanhos e espaçamentos que podem desarmonizar seu documento e dificultar a leitura. Além disso, fazer ajustes manuais consome tempo: é preciso apagar estilos, corrigir o alinhamento e alterar a fonte.
Para evitar esse retrabalho, o Google Docs oferece um atalho muito útil: Ctrl + Shift + V (no Windows) ou Cmd + Shift + V (no MacOS). Com esse comando, o conteúdo é colado sem nenhuma formatação e se adapta automaticamente ao estilo do seu documento. É uma solução prática para colar citações, trechos de artigos ou códigos sem bagunçar o layout. Além disso, você pode usar atalhos para aplicar o estilo de título principal com Ctrl + Alt + 1 (Windows) ou Cmd + Option + 1 (MacOS), e formatar o texto em itálico usando Ctrl + I (Windows) ou Cmd + I (MacOS).
2. Adicionar comentários
Atalho para inserir comentários no Google Docs (Windows)
Reprodução/Caroline Silvestre
Para adicionar comentários em um documento, é preciso selecionar o trecho desejado, clicar com o botão direito do mouse e navegar pelos menus até encontrar a opção “Comentar”. Esse processo interrompe o fluxo natural da escrita ou da revisão, principalmente quando você precisa fazer várias anotações rápidas. Para facilitar, o Google Docs oferece um atalho: Ctrl + Alt + M no Windows ou Cmd + Option + M no MacOS. Com esse comando, você adiciona comentários imediatamente, sem precisar usar o mouse ou sair do lugar onde está digitando, ou lendo.
Esse recurso é ótimo para marcar partes que precisam de verificação, sugerir mudanças de texto ou deixar lembretes para você mesmo ou em projetos colaborativos. Além disso, é possível combinar esse atalho com outros, como Ctrl + Alt + Shift + A no Windows ou Cmd + Option + Shift + A no MacOS, para mostrar a barra lateral com todos os comentários. Após acessar a lista, pressione a tecla J para ir ao próximo comentário e K para voltar ao anterior.
3. Digitar por voz
Atalho para ativar a digitação por voz no Google Docs (Windows)
Reprodução/Caroline Silvestre
Digitar pode ser cansativo, principalmente após um dia inteiro no computador, quando as mãos já estão doloridas ou quando as ideias surgem tão rápido que o teclado não consegue acompanhar o ritmo. Imagina estar no meio de um brainstorm e perder o ritmo só porque precisa parar para digitar tudo? Para ajudar nessas horas, o Google Docs oferece a função de digitação por voz, que converte automaticamente sua fala em texto. Essa tecnologia utiliza inteligência artificial para reconhecer diferentes sotaques e pausas naturais, tornando o processo mais preciso.
Para usar, basta pressionar o atalho Ctrl + Shift + S no Windows ou Cmd + Shift + S no MacOS e começar a falar. O sistema também entende comandos de pontuação, como “ponto final”, “vírgula” ou “nova linha”, o que ajuda a formatar o texto enquanto você dita. Para obter melhores resultados, fale de forma clara e natural, evitando falar muito devagar. Além disso, essa função é muito útil para quem sofre com lesões por esforço repetitivo ou tem dificuldade para usar o teclado.
4. Selecionar parágrafos inteiros
Atalho para selecionar um parágrafo inteiro no Google Docs (Windows)
Reprodução/Caroline Silvestre
Ao editar documentos extensos, é comum precisar mover, copiar ou formatar parágrafos inteiros. Tentar fazer isso com o mouse pode ser impreciso: um pequeno deslize pode fazer com que você copie parte de outro parágrafo ou deixe palavras e frases de fora. Isso pode causar confusão, como incluir uma informação descontextualizada, misturar dados, apagar uma explicação importante ou duplicar conteúdos sem perceber. Erros assim atrapalham o fluxo de trabalho e prejudicam a organização do documento.
Para ganhar agilidade e precisão, posicione o cursor no início do parágrafo e use o atalho Ctrl + Shift + Seta para cima ou para baixo no Windows, ou Option + Shift + Seta para cima ou para baixo no MacOS. Esse comando permite selecionar um parágrafo inteiro por vez, facilitando a reorganização de trechos, a aplicação de estilos ou a exclusão rápida de blocos de texto. Se necessário, você pode usar o atalho Ctrl + Shift + Home (Windows) ou Cmd + Shift + seta para cima (MacOS) para selecionar do ponto atual até o início do documento. Da mesma forma, combine Ctrl + Shift + End (Windows) ou Cmd + Shift + seta para baixo (MacOS) para estender a seleção até o final.
5. Mover parágrafos
Atalho para mover parágrafos no Google Docs (Windows)
Reprodução/Caroline Silvestre
Às vezes, ao revisar um texto, como um relatório ou uma apresentação, você percebe que certos parágrafos fariam mais sentido em outra ordem. A solução mais comum é recortar e colar, mas isso pode desorganizar a formatação ou até causar perdas de conteúdo. Além disso, usar o mouse pode ser demorado, principalmente em documentos mais longos. Nesses casos, um atalho de teclado pode ser muito mais prático. Basta posicionar o cursor em qualquer ponto do parágrafo e usar a combinação certa para movê-lo.
No Windows, o atalho é Alt + Shift + seta para cima ou para baixo. No MacOS, use Ctrl + Shift + seta para cima ou para baixo. Com isso, o parágrafo onde o cursor estiver será reposicionado, sem precisar recortar ou colar. Esse comando também funciona com listas numeradas ou com marcadores. Por exemplo, se você estiver organizando uma lista de tarefas e perceber que o item mais urgente está no final, é só usar o atalho para levá-lo rapidamente ao topo e manter a numeração correta.
6. Ir para o início ou fim do documento
Atalho para ir direto ao início do documento no Google Docs (Windows)
Reprodução/Caroline Silvestre
Em documentos extensos, como relatórios corporativos, artigos científicos ou teses, rolar manualmente até o início ou o fim pode ser uma tarefa lenta e cansativa. Por exemplo, se você está revisando a conclusão de um trabalho e precisa voltar ao começo para checar um dado da introdução. Esse vai e vem constante quebra o ritmo da leitura e atrasa a edição. Nessas horas, conhecer o atalho certo pode agilizar bastante a navegação e tornar o processo bem mais fluido.
No Windows, use Ctrl + Home para ir direto ao início do documento e Ctrl + End para pular para o final. Já no MacOS, o atalho é Cmd + seta para cima para o topo e Cmd + seta para baixo para a última linha. Esses comandos funcionam mesmo em arquivos com dezenas de páginas, sem precisar arrastar a barra de rolagem ou usar o mouse. É uma ótima opção para consultar rapidamente a bibliografia, voltar ao sumário ou fazer ajustes pontuais em partes distantes do texto.
7. Abrir a ferramenta de correção
Atalho para abrir a ferramenta de correção no Google Docs (Windows)
Reprodução/Caroline Silvestre
Ao escrever um texto, é comum que pequenos erros ortográficos ou gramaticais passem despercebidos, mesmo após uma revisão cuidadosa. Isso acontece porque, ao estar muito envolvido no conteúdo, fica mais difícil identificar essas falhas. Quando a mesma pessoa que escreve também faz a revisão, a leitura pode ficar “viciada”, deixando passar erros ou ambiguidades que um olhar externo perceberia facilmente. Para facilitar essa tarefa, o Google Docs oferece uma ferramenta de correção automática que detecta esses erros e sugere correções.
Para abrir essa ferramenta, basta usar o atalho Ctrl + Alt + X no Windows ou Cmd + Option + X no MacOS. Ao acioná-la, o Google Docs destaca os erros encontrados e apresenta sugestões de correção, agilizando o processo de revisão. Além disso, você pode navegar entre os erros usando Ctrl + ‘ (apóstrofe) no Windows ou Cmd + ‘ no MacOS para avançar, e Ctrl + ; (ponto e vírgula) no Windows ou Cmd + ; no MacOS para voltar ao erro anterior. Também vale a pena combinar esses atalhos com o de abertura do dicionário, Ctrl + Shift + Y no Windows ou Cmd + Shift + Y no MacOS, para tirar dúvidas sobre palavras.
8. Ver todos os atalhos disponíveis
Atalho para visualizar todos os comandos disponíveis no Google Docs (Windows)
Reprodução/Caroline Silvestre
Além das opções apresentadas nesta matéria, o Google Docs oferece dezenas de outros atalhos que podem facilitar bastante o seu trabalho. No entanto, memorizar todos eles pode ser difícil. Quando você precisa realizar uma ação rápida e não se lembra do atalho correto, perder tempo procurando no menu ou na internet pode interromper seu ritmo e atrasar o andamento das atividades. Por isso, saber onde encontrar a lista completa de atalhos é fundamental para consultá-la sempre que necessário e manter a agilidade.
No Google Docs, você pode acessar essa lista usando o atalho Ctrl + / no Windows ou Cmd + / no MacOS. Ao usá-lo, uma janela aparece mostrando todos os atalhos disponíveis no programa. Além disso, é possível usar a barra de pesquisa para encontrar comandos específicos por palavras-chave, como “formatação” ou “inserir”. Isso facilita muito na hora de aprender novos atalhos. Para ajudar você a começar, confira abaixo uma tabela com mais 10 atalhos úteis para incluir no seu dia a dia.
10 atalhos úteis e pouco conhecidos do Google Docs
Com informações de Ajuda do Google e MakeUseOf (1;2)
Veja também: Esses 3 termos tech são famosos, mas muitos não sabem o significado;